文書管理に役立つ「セキュアな電子印鑑」とビジネススタンプをソフト化！
鮮明な電子印鑑
今までの電子印鑑は、PDFで拡大すれば「ギザギザ」が目につきます。
My電子印鑑では、アウトラインでの提供となりますのでどこまでも綺麗で鮮明です。
ベクトル印鑑の“特長” |
ベクター画像は、ラスター画像のように点(ドット)の集まりではなく、線や面などの図形として扱うため「印影」のサイズの大小に関係なく見る環境に応じて、いつでも最適な表示です。 |
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●ベクトル印鑑とラスター印鑑との違いをご覧下さい。
印影見本 |
My電子印鑑 |
一般の電子印鑑 |
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■角印 |
ベクトル印鑑 25ｍｍ．角印 | ラスター印鑑 25ｍｍ．角印 | |
●丸印 |
ベクトル印鑑18ｍｍ．丸印 | ラスター印鑑 18ｍｍ．丸印 | |
- My電子印鑑は、印影の輪郭をスプライン曲線で表現した座標データで格納されています。
- アウトラインから表示用のビットマップを作成するため、拡大してもギザギザやカクカク感が現れません。
- 大きさも綺麗なまま自由に設定できるので印刷用の版下としても使用できます。
セキュアな電子印鑑
一般のビットマップ(ラスター)印鑑では、ピクセル単位(点の集合)の単純データのため画像コピー(キャプチャ)によって誰でも簡単に再現コピーができます。
印影画像データのコピーがやり放題で無防備の上、印影が盗用された不正コピー印鑑であることの証明もできません。
それに比べて、アウトライン(ベクトル)印鑑では、メタファイル(数式の集合)データで表現、本来精度が高く性質そのものが異なるため、キャプチャなどでは再現できません。
角印や社印に押印者情報が埋込まれます。
さらに不正コピー抑制のため「極小・極細の文字」の名前(カタカナ)を埋込むことによって限りなく再現を出来なくしました。
この極小な名前(カタカナ)埋込により、同じ角印や会社認印であっても押印者か誰か特定することが出来、意識することなく更にセキュリティ対策が行えます。
●不正コピーの防止/抑制機能
| 埋込文字の位置 |
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- ビットマップ印鑑とは、PNG、JPEG、GIF、BMPなどで作成された印影画像データ形式のことです。
- キャプチャは、Windowsの画面を Alt＋PrentScreenキーで取り込み、ペイント(画像加工ソフト)に貼り付ければ簡単な加工で画像が再現されます。
Windows 7/8/10では Snipping Tool という画面キャプチャのソフトウェアが標準で搭載されています。 - この防止/抑制機能は、いかなる改ざんや不正コピー・成りすましなどの防止することを保証するものではありません。
- PDFで直接編集して、押印(捺印)際にはセキュリティの設定・運用を行って下さい。
My電子印鑑の作成
「My 電子印鑑」はオーダメイド方式
「My 電子印鑑」は、オーダメイドでお客様の発注により作成した、お一人ずつ様限定でのオリジナルフォントによる「ベクトル画像」の提供となります。 電子文書の真実性・可視性の要求に耐え、より高度なセキュリティ運用を可能にするベクター印鑑は、世界にたった一つだけの電子印鑑システムです。
| ●角印（会社印・公印） | ●会社認印(役職印) | ●認印(個人印) |
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■角印(社印)の印影イメージを合わしたい場合も安心！
今、お使いの角印(社印・部署印・事業所印)の既存印影イメージ合わす「イメージ印鑑」、印影を忠実に再現する「リアル印鑑」のどちらかを選択できるので安心してお任せいただけます。
★詳しくは：既存印影見本の作成方法 をご覧下さい。
- 対外的な契約文書の電子化には Acrobat の『電子署名』を利用して、代表取締役印・事業部長印など役職印による「会社認印」が最終決済の承認印として最適です。
デジタルIDによる証明書で管理するため、不正な改ざん防止や成りすましを防ぎ、より安全と信頼性が確保できます。 なお、公的に認証された証明書にするには認証機関への登録が必要です。
電子印鑑基本セット
電子『ネーム印』とビジネススタンプ基本セット
日常のビジネスシーンに必要な『ネーム印』と電子スタンプを多数用意しました。
■お申込頂いたご使用者様の「ネーム印」は無料です！
●ネーム印は、既製品となります。
★書体は、楷書体のみですが上品でバランスよく配置されています。●ネーム印 |
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■ビジネススタンプ(114種の印面にバージョンアップ)
●用途に合わせて、リクエストの多かった印面を大幅に増やしました。
書類管理 伝票管理 事務作業 出荷管理 郵便・配達 簿記 学校・塾
Word ・Excel や Acrobat などいろいろな電子文書で役立つ「電子スタンプ」が自由自在に、今すぐご使用できるようになります。★多種多様な印面の電子スタンプを取り揃えましたので是非お役立て下さい。
●ビジネススタンプ |
●My電子印鑑(ベクトル印面)で表示 ＦＭＴコメ依印回覧改開 設確認記帳許検収見公控 済削支至じ受重し出要処 理承親正請送速注文登録 に入力納発否極社部秘副 返却与料後領天了諾だ証 ん転取折上持産原たよが 優良可合格で欠休ゆこ半 日祝勤張早遅残振再け売 買掛貸借預いご消現写完 簡相うり ●ビットマップ画像で表示  |
【内容コピー一覧】
FAX済・Mail済・TEL済・コピー済・メール済・依頼済・印刷済・回覧・回覧済・改訂 ・開設済・要開設・確認済・要確認・記帳済・要記帳・許可・検収済・要検収・見本・ 公開・控・済・削除・支払済・至急・受注済・受領済・重要・出荷・出力済・要出力・ 処理済・未処理・承認・親展・正・請求済・送付済・速達・注文済・要注文・登録済・ 要登録・入荷・入力済・要入力・納品済・発行済・否決・極秘・社外秘・部外秘・ 丸秘・副・返却済・要返却・与・郵便料金別納・郵便料金後納・領収済・天地無用・了解・承諾・承諾済・認証・認証済・転送不要・取扱注意・折曲厳禁・上積厳禁・現地直送・原本・たいへんよくできました・よくできました・がんばりましょう・優・良・可・合格・合格・出・欠・休・有休・公休・半休・日・祝祭・勤・出張・早退・遅出・残業・振替・再・検・売・買・掛・貸・借・預・入・合・消・現・写・完・簡・相済・受取・領収●見積書・発注書の「社印」に最適。
「e-文書法」が施行により、電子文書の標準フォーマット「PDF ファイル」で見積書や発注書を電子データとして受け取りたいというお客様が増えています。
電子文書を作成し、紙に出力。捺印してFAXや郵送していては、ロスも多く、お客様に応えることはできません。 そこでポイントとなるのが「捺印」となります。
担当者が承認された見積書や発注書に『角印(社判)を捺印』して、簡単にPDFファイルを E-Mail ですばやく送信。 お得意様の社内稟議に通しやすい「正式書類」で提供するために『会社認印(丸印)』も用意ことができれば、角印だけの捺印より信頼度が増すだけでなく電子データによるスピーディな対応に満足していただけます。
お客様で必要なら無償提供の Adobe Reader でプリントアウトしていただければ紙の書類として保存ができます。 最終的に紙に出力しても、同じ印影が捺印されているため再度承認作業を行う必要がありません。
※ e-文書法では、契約書、領収書、見積書、納品書、受注文書など 「税務関係帳簿書類」や、カルテなどの「医療関係書類」、定款などの「会社関係書類」などが電子保存として認められています。
●納品書・請求書での【活用例】
PDFに、セキュリティを付与しても、「ビットマップ(ラスター)印鑑」ではそのままそっくりの印影が簡単にキャプチャできますが、「アウトライン(ベクトル)印鑑」では形式も異なるため印影精度を保ったままでの再現がほとんど不可能となっています。
●紙からWebへ、とても便利に！
「My 電子印鑑」ソフトは、新しい技術と古典的技法を組み合わせた「はんこ捺印」による書類の電子化を提案し、営業・サービスの業務効率の向上、事務の合理化、コスト削減、省資源などペーパーレスによる環境への配慮のお手伝いします。
■「はんこ」による書類の電子化を提案。
沢山ある書類や帳票・マニュアルなどの承認作業を『はんこ』を電子化するだけで、回覧、承認がスピーディーにその負担を軽減することが可能です。 電子文書にパソコン上で「捺印」や「スタンプ」ができますので、作成したマニュアルなどをわざわざ紙に印刷することなく、そのまま電子メールで回覧し承認していくことが出来ます。 現状のアプリケーションもそのまま使えますので、書式を新たに作り直すことなく、しかも低コストで電子印鑑の導入も簡単です。 文書管理に役立つ電子ビジネススタンプ７０種を用意していますので、伝票や書類作りの作業効率化を図ることが出来ます。
